PWMU.CO – Spemdalas menghadirkan Direktur Operasional PT Fokus Jasa Mitra (FJM) Tendra Dwi Saputra SKom MAk dalam kegiatan Orangtua Mengajar, Selasa (30/4/2024).
Kegiatan Orangtua Mengajar SMP Muhammadiyah 12 (Spemdalas) GKB Gresik Jawa Timur ini menghadirkan wali siswa dari siswa kelas VII ICP Honesty, Kenzo Tede Alexandre.
Dalam materinya, dia menyampaikan materi bertema Enterprise Resource Planning (ERP) Concept for Student (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan untuk Pelajar). Sebelum memulai materi, Tendra membagikan satu cup es krim untuk masing-masing siswa. Kegiatan pun berlanjut dengan makan es krim bersama.
Usai makan es krim, Tendra bertanya di depan kelas. “Apakah adik-adik tahu bagaimana cara es krim ini bisa ada di tangan adik-adik?” tanyanya ke siswa.
Ada sistem yang dibuat agar sebuah produk atau es krim tersebut dapat adik-adik konsumsi. Sistem itu disebut ERP. “ERP merupakan sebuah sistem manajemen bisnis perusahaan sekaligus perencanaan dan pengendalian operasional perusahaan yang berbasis website dan mobile,” paparnya.
Dengan adanya sistem ERP ini, tambahnya, sistem perusahaan yang meliputi pemasaran, sumber daya manusia (SDM), logistik, akuntansi, dan keuangan menjadi lebih efektif dan efisien.
“Adik-adik tahu apa saja bahan membuat es krim?” tanyanya yang kemudian disambut banyak jawaban dari siswa kelas VII ICP Honesty.
“Ya, betul,” katanya.
Dia menjelaskan, dalam sebuah cup es krim ini ada banyak hal yang diperhatikan. Untuk bahan-bahan pembuatannya menggunakan susu, pemanis, air, coklat, strowberi, almond, stabilizer. Nah, bahan-bahan tersebut kan memiliki harga masing-masing.
“Belum lagi ditambah dengan pembelian mesin pembuat es krim. Biaya pegawai pembuat es krim juga perlu diperhitungkan lho. Semua biaya yang digunakan selama proses produksi es krim disebut sebagai harga pokok produksi (HPP),” jelasnya.
Ketika es krim telah diproduksi, lanjutnya, sistem penjualan juga perlu diperhatikan. Perlu sales untuk mempromosikan es krim. Dari hasil pemasaran perlu dibuat laporan penjualan agar perusahaan dapat berjalan dengan efektif, efisien, dan berkembang dengan baik.
Kelebihan ERP, jelasnya, ERP adalah solusi dalam menjalankan sistem produksi, pemasaran, sekaligus pengendalian. “Ada beberapa hal yang menjadi nilai plus dari penggunaan ERP,” tambahnya.
Dari segi proses, ERP dapat membuat proses pelayanan menjadi lebih efisien dengan mengurangi double entry (pembukuan rangkap) dan double checking (pemeriksaan ganda).
Dari segi HR (Sumber Daya Manusia) dan cost efficiency (penghematan biaya produksi), dapat melakukan efisiensi dan optimalisasi pegawai, serta menekan biaya operasional Sumber Daya Manusia (SDM).
Selain itu, ERP memungkinkan collecting (pengumpulan) data menjadi lebih akurat dan realtime (seketika) sehingga mempermudah manajemen membaca dan meningkatkan produktivitas SDM.
“Nah, adik-adik sekarang paham ya rangkaian proses yang dijalani hingga sebuah produk bisa ada di tangan adik-adik,” tanya Tendra.
Dengan pengetahuan ini, katanya, adik-adik dapat terinspirasi untuk dapat meningkatkan kinerja sistem atau bahkan dapat membuat sebuah sistem yang terbaru,” harapnya. (*)
Penulis Fitri Wulandari. Editor Ichwan Arif.