PWMU.CO – Proposal adalah fondasi utama dalam pelaksanaan sebuah kegiatan. Melalui proposal, ide yang dirancang dapat terstruktur dengan baik, mencakup tujuan, sasaran, hingga kebutuhan yang diperlukan.
Dokumen ini menjadi alat komunikasi yang efektif untuk meyakinkan pihak-pihak terkait, baik sponsor maupun mitra, terkait pentingnya dukungan mereka.
Tanpa proposal yang jelas dan terencana, kegiatan berisiko kehilangan arah, dukungan, bahkan kepercayaan dari pemangku kepentingan. Proposal juga menjadi jembatan untuk membangun kredibilitas dan profesionalisme, sekaligus pedoman pelaksanaan yang memastikan semua berjalan sesuai rencana.
Berkaitan dengan hal itu, Ahad (24/11/2024), Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) di lingkungan Universitas Jember mengadakan kegiatan Pelatihan Administrasi. Kegiatan ini bertempat di Sekretariat Koordinator Komisariat IMM Universitas Jember.
Pelatihan tersebut berisikan dua materi utama, administrasi pembuatan proposal serta administrasi IMM dan digitalisasi organisasi.
Materi Pembuatan Proposal
Sri Sukmawati ST MT, dosen Fakultas Teknik Universitas Jember menyampaikan materi pertama. Materi itu mencakup pembuatan proposal untuk kegiatan dan sponsorship.
Sebelum memulai materi, ia menyampaikan mengenai matematika kehidupan dan organisasi, mengingatkan peserta untuk memanfaatkan setiap peluang.
“Waktu adalah kesempatan yang tidak akan kembali. Gunakan setiap detiknya untuk hal yang berarti,” pesan beliau di sela-sela materi.
Administrasi dan Digitalisasi Organisasi
Arif Wicaksono SPd membawakan materi kedua yang memaparkan terkait administrasi IMM dan digitalisasi organisasi. Ia menjelaskan penggunaan Google Sites sebagai alat untuk memudahkan manajemen dan transparansi organisasi.
Menurutnya, administrasi yang baik adalah tulang punggung keberhasilan sebuah organisasi atau kegiatan. Administrasi yang terkelola dengan baik mencakup pencatatan yang rapi, pengelolaan dokumen yang terstruktur, serta alur kerja yang jelas.
Dalam kegiatan ini, peserta juga diajak untuk langsung mempraktikkan penggunaan Google Sites pada komisariat masing-masing.
Faiq Nizamuddin, Ketua Umum PK IMM Tawang Alun sekaligus salah satu panitia pelaksana, menyampaikan tujuan kegiatan ini.
Kegiatan ini bertujuan untuk membekali para PK MM di lingkungan Universitas Jember dengan pemahaman mendalam mengenai pentingnya tertib administrasi
“Dengan administrasi yang teratur, organisasi dapat berjalan lebih efektif, terstruktur, dan mampu mencapai tujuannya secara optimal. Harapannya, kegiatan positif seperti ini dapat diterapkan oleh tiap pimpinan,” ujar Faiq.
Penulis Raditya Arkan Editor Zahra Putri Pratiwig
