Perbedaan Proses Pendaftaran
Aziz lantas menjabarkan beberapa langkah-langkah yang berbeda dalam proses pendaftaran. Mengingat tahun lalu banyak peserta yang menanyakan terkait transaksi pendaftaran, maka tahun ini panitia membuat lebih sederhana.
Pertama, sekolah menginvestarissasi jenis lomba yang akan diikuti. “Kemudian, dengan membaca guidebook, siapkan kelengkapan administrasinya!” tuturnya. Memang kata dia ada beberapa kelengkapan administrasi yang dihilangkan agar lebih sederhana.
Kedua, menyiapkan konten yang akan dilombakan. Baik yang berupa makalah maupun video. “Baru setelah itu Bapak Ibu melakukan biaya pendaftaran, diakumulasi dalam satu sekolah ada berapa total lomba yang diikuti, sehingga berapa total biaya yang harus dibayarkan, nanti ditransfer ke nomor rekening Bank Muamalat a,n. Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Timur,” terangnya. Jadi tidak ada lagi transfer melalui VA (virtual account) kali ini.
Setelah konten lomba siap, bukti transfer juga sudah ada, maka klik pendataan dan masukkan seluruh dokumen itu. “Termasuk peserta lomba, link video, file makalah, bukti transfer, dan sebagainya,” urainya.
Sebelum disubmit, ketika mengisi di Google form itu, Aziz menegaskan agar peserta sungguh-sungguh memastikan kebenaran namanya. “Karena tahun kemarin yang membuat luar biasa hiruk-pikuk karena di the last minute banyak yang mengubah nama-nama itu,” ungkapnya.
Tanggal Penting
Akhirnya, Aziz menekankan beberapa tanggal penting yang wajib peserta catat. Berikut tanggalnya. Pertama, tanggal 12 Agustus 2022 dimulai pembukaan pendaftaran ME Awards 2022.
Kemudian, pada 20 agustus 2022, ada technical meeting (TM) “Kami mohon Bapak Ibu, mengikutsertakan seluruh penangggung jawab lomba di sekolah. Karena TM dilakukan dengan Zoom, lalu di-breakout ke ruangan masing-masing lomba,” tuturnya.
Hal ini untuk menghindari adanya informasi yang tidak tersampaikan akibat ketidaksesuaian jumlah penanggung lomba dengan jumlah lomba yang diikuti. “Kalau sekolah mengikutkan lima mata lomba, harapannya ada lima guru pendamping di masing-masing lomba sehingga tidak ada missed communication nanti,” terangnya.
Kemudian, pada 3 September 2022 pukul 23.59 WIB dilakukan penutupan pendaftaran. “Artinya, seluruh kelengkapan pendaftaran mulai administrasi, biaya, konten yang dilombakan sudah clear. Kami close, tidak bisa diisi lagi!”
Dia mengimbau peserta menuntaskannya dari waktu sekitar dua pekan sejak technical meeting ke waktu penutupan itu. “Silakan dicermati dengan sesksama!” tuturnya.
Setelah itu, panitia akan melakukan penjurian secara daring. Hingga pada 30 September 2022, mereka akan mengumumkan sepuluh besar terbaik yang akan memasuki babak final di Kampus I Umsdia. Seluruh peserta final mengikuti technical meeting pada 1 Oktober 2022. Babak final sekaligus awarding dan closing ceremony digelar 8 Oktober 2022.
Terkahir, dia memberikan call center Majelis Dikdasmen PWM Jawa Timur 081329878827. “Selamat berjuang berikan yang terbaik!” imbuhnya.
Link Penting
Pendaftaran lomba: http://bit.ly/REGMEA22
Pendaftaran MFS: http://bit.ly/REGMFS22
Unduh format ID Card: http://bit.ly/IDCARDMEA22
Guide book: http://bit.ly/GBMEA22 (*)
Editor Mohammad Nurfatoni
