Koorkom IMM UMSurabaya Gelar Job Training Administration. Liputan Adelin Aprilia Sari, Kontributor PWMU.CO
PWMU.CO – Koordinator Komisariat (Koorkom) IMM UMSurabaya mengadakan Job Training Administration (JTA) pada Ahad, (11/9/2022) di gedung At-Tauhid kampus Universitas Muhammadiyah Surabaya (UMSurabaya).
Kegiatan ini diikuti 50 peserta dari delegasi 10 pimpinan komisariat yang ada di IMM UMSurabaya.
Ketua Koorkom IMM UMSurabaya, Erdin Nadid menyampaikan, job training administrasion menjadi agenda Korkom yang berguna untuk menertibkan administrasi komisariat IMM Se-UMSurabaya sesuai pedoman yang berlaku.
“Selain itu, tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk pemahaman dan kemampuan, agar IMM UM Surabaya memiliki standar kompetensi yang selaras untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol, dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi organisasi dengan baik,” katanya.
Berharap Kader Paham Administrasi
Erdin Nadid berharap, dengan adanya kegiatan ini dapat menjadikan kader-kader IMM Se-UMsurabaya paham akan administrasi yang ada di organisasi IMM.
Kegiatan yang dilangsungkan mulai pukul 09.00 WIB sampai 16.30 WIB ini diikuti dengan antusias oleh seluruh peserta. Kegiatan dibuka dengan sambutan ketua, dilanjutkan dengan pemaparan materi TOR dan silabus yang diisi oleh Ilhamul Ghonim dan Alfin Aslichatul.
Selanjutnya, materi Kesekretariatan oleh Adelin Aprilia Sari, disambung materi pembuatan proposal dan LPJ kegiatan oleh Salsabila Faidah dan yang terakhir materi pedoman administrasi keuangan yang diisi oleh Bela Syafariyah.
Selain pemaparan teori, dalam kegiatan ini juga diadakan follow up dengan praktek langsung pembuatan surat sampai proposal kegiatan.
Hal ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana pemahaman peserta, tidak hanya berkutat pada penugasan, namun panitia kegiatan juga memberikan masukan kepada peserta terkait kesalahan yang harus diperbaiki kedepannya.
Sehingga output dari adanya kegiatan JTA ini akan tercipta koordinasi, sinkronisasi dan integrasi terhadap pengelolaan serta pelayanan administrasi ikatan.
Pengalaman Baru dan Sangat Membantu
Muhammad Naufal, salah satu peserta dari Komisariat Mahad menyampaikan rasa syukur, pada hari ini, telah terlaksana dengan baik program JTA oleh Koordinator Komisariat IMM UMSurabaya.
“Kegiatan ini sangat membantu dan memberikan banyak sekali pengalaman baru dalam mengelola administrasi dari sebuah organisasi dari awal hingga akhir acara,” katanya.
Walaupun acara ini berlangsung cukup lama, namun menurutnya, para peserta terlihat sangat antusias dengan pertanyaan-pertanyaan mereka yang cukup kritis, menandakan adanya perhatian dari peserta.
Naufal juga menambahkan, dengan adanya kegiatan ini, dia belajar fungsi sebuah surat, manfaat proposal sebagai bukti kegiatan, yang selama ini seolah-olah hanya dimengerti oleh administrator.
“Semoga ke depannya kegiatan ini dapat memberikan dampak yang cukup baik, khususnya kepada para kader dari seluruh komisariat UMSurabaya, agar kita semua dapat belajar lebih tentang tertib beradministrasi,” pungkasnya. (*)
Co-Editor Nely Izzatul Editor Mohammad Nurfatoni
