PWMU.CO – Panitia ME Awards 2024 menggelar Technical Meeting pada hari Senin (30/9/2024) lalu via Zoom meeting. Dalam technical meeting tersebut dibahas apa saja yang perlu disiapkan baik oleh pihak sekolah, pendamping, dan peserta ME Awards 2024.
Demi mempersiapkan kompetisi yang digelar 20 Oktober 2024 di Universitas Muhammadiyah Malang ini, panitia menjelaskan dengan rinci terkait persiapan kegiatan, proses registrasi, prosesi pembukaan, hingga apa saja yang harus dilakukan selama pelaksanaan lomba.
Persiapan Kegiatan
Ketua Panitia ME Awards 2024, Dr Eko Hardi Ansyah MPsi memaparkan materi terkait apa saja yang perlu peserta siapkan. Sekolah/peserta perlu mempersiapkan beberapa hal, di antaranya adalah:
- Mencetak ID card. Terkait hal ini, sebaiknya sekolah mengoordinasi penyetakan ID card peserta. Ukuran ID card ME Awards 2024 sama dengan KTP, yakni 8,56 cm x 5,398 cm.
- Bahan untuk ID card bisa menggunakan kertas HVS, pastikan kualitas cetak bagus agar barcode tercetak jelas. Ini karena di venue nanti peserta akan registrasi dengan scan barcode yang ada dalam ID card.
- Pastikan juga nama dan nomor peserta sudah sesuai.
- Ketika akan beringkat, baca basmalah dan doa memohon kelancaran kegiatan.
- Pastikan membawa ID card dan kondisi tidak terlipat-lipat. Di venue nanti panitia akan menyediakan kalung ME Awards dan plastik mika untuk tempat ID card.
Proses Registrasi
Setelah melakukan registrasi (scan barcode), perwakilan sekolah harap melakukan pengecekan di akun sekolah.dikdasmen.id untuk memastikan peserta sudah melakukan presensi.
Caranya dengan login, kemudian klik peserta lomba, lalu lihat kolom presensi dan pastikan tertulis sudah melakukan presensi. Ini karena peserta yang masih tertulis belum melakukan presensi tidak bisa dilakukan penilaian.
Setelah rangkaian registrasi usai, semua peserta sudah memasuki dome UMM sebelum pukul 07.00 Wib untuk persiapan pembukaan.
Sekolah atau pendamping melakukan pengecekan lokasi gedung dan tata ruang kegiatan lomba/olimpiade melalui guide book yang sudah ada di akun sekolah.dikdasmen.id.
Setelah Pembukaan ME Awards
Setelah rangkaian acara pembukaan usai, semua peserta melakukan pengecekan di buku panduan kegiatan (harap segera download maksimal H-3 acara). Cara mengunduhnya yakni dengan login, klik guide book pelaksanaan ME Awards, kemudian buka.
Segera cek nomor dan nama sesuai ID di bagian loba/olimpiade yang diikuti. Setelah nama ketemu, ingat lokasi lomba baik nama gedung dan ruang kelasnya.
Berikut Lokasi ME Awards 2024:
- Lomba/olimpiade tingkat SD/MI dan SMP/MTs di GKB 1 (sebelah utara kolam besar)
- Lomba/olimpiade tingkat SMA/MA di GKB 2 (sebelah timur kolam besar)
- Lomba/olimpiade tingkat SMK di GKB 3 (belakang GKB 2)
- Lomba/olimpiade guru, tendik, kepsek dan sekolah di GKB 4 (sebelah barat lapangan bola)
Harap semua peserta sudah stand by di lokasi lomba/olimpiade setelah pembukaan acara maksimal pukul 08.45 Wib. Ini karena lomba dan olimpiade akan mulai pukul 09.00 Wib, kecuali robotika yang mulai pukul 07.30 Wib.
Saat Pelaksaan Lomba
Selama pelaksanaan lomba, pastikan peserta sudah masuk di ruang kegiatan yang sesuai. Semua peserta menunjukkan ID card kepada pengawas olimpiade atau lomba. Semua peserta mesti tertib mengikuti lomba dengan seksama.
Para peserta harus memanfaatkan waktu semaksimal dan seefektif mungkin, jangan terburu-buru menyelesaikan. Harap para peserta menjunjung tinggi nilai kejujuran dan sportivitas.
Dalam ME Awards 2024 kali ini, akan ada 10 penghargaan. Di antaranya adalah:
- Gold Medal
- Silver Medal
- Bronze Medal
- Special awards 1-7
Terakhir yang perlu diingat, selama kegiatan yang dilaksanakan Ahad (20/10/2024) nanti, peserta harus membawa ID card, mematuhi instruksi pendamping lomba dan panitia, serta membawa bekal dan minuman.
Untuk informasi lebih lengkap terkait technical meeting, bisa diunduh melalui link bit.ly/TMOlimpiadeMapel (Olimpiade mata pelajaran) dan bit.ly/TMLombaPerformance1 atau bit.ly/TMLombaPerformance2 (Lomba performance sesi 1 dan 2). (*)
Penulis Wildan Nanda Rahmatullah Editor Azrohal Hasan
