PWMU.CO – Sebanyak 27 dokter baru dari Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surabaya (FK UM Surabaya) akan mengucapkan Sumpah Dokter pada hari Rabu (9/10/2024).
Acara ini akan dilaksanakan di Hotel Bumi dengan persiapan yang sangat cepat dan intensif.
Ketua penyelenggara acara, Septian Perdana Indra Jaya, mengungkapkan tantangan besar dalam mengelola acara ini karena keputusan pelaksanaannya baru dikonfirmasi pada 1 Oktober 2024.
“Kami baru mendapatkan kepastian tanggal sumpah dokter pada 1 Oktober. Dalam waktu kurang dari seminggu, semua devisi langsung bekerja keras, bahkan ada yang mengerjakan dua tugas sekaligus.”
“Oky misalnya, menjadi ketua sie acara sekaligus humas, Alya menjadi sekretaris dan PDD, serta Novia menjadi sie perlengkapan dan acara” ujar Septian.
Proses persiapan dimulai dengan syukuran pada 30 September, diikuti oleh konfirmasi kepada rektorat dan dekanat terkait waktu pelaksanaan sumpah dokter.
“Karena ada pergantian rektor, kami harus memastikan semuanya selesai sebelum itu,” tambah Septian.
Selain koordinasi intensif, setiap divisi rela begadang demi menyelesaikan tugas mereka, terutama divisi PDD yang dikejar tenggat waktu untuk berbagai desain.
Berikut adalah timeline persiapan acara:
- Jumat, 27 September: Diskusi penentuan venue
- Senin, 30 September: Tasyakuran
- Selasa, 1 Oktober: Konfirmasi tanggal sumpah dokter dan cek venue
- Rabu, 2 Oktober: Rapat dengan fakultas
- Kamis, 3 Oktober: Rapat divisi dan pengambilan video di kampus serta RS Soegiri
- Jumat, 4 Oktober: Yudisium
- Sabtu, 5 Oktober: Pembelian perlengkapan dan rapat divisi
- Minggu, 6 Oktober: Foto studio
Persiapan yang terbilang kilat ini tetap dilakukan dengan penuh dedikasi, dan seluruh panitia berharap acara sumpah dokter dapat berjalan lancar.
“Kolaborasi tim sangat penting dalam menyelesaikan semua kebutuhan acara. Ketika ada kendala, teman-teman langsung back up. Semoga acara ini bisa berjalan dengan sukses meski dengan waktu persiapan yang sangat terbatas,” pungkas Septian.
Penulis Rahma Ismayanti Editor Alfain Jalaluddin Ramadlan
