PWMU.CO – Pelatihan kesekretariatan dan keuangan dilaksanakan di ruang kuliah kampus 2 UMM pada Minggu, (9/6/2024). Kegiatan ini diikuti sebanyak 170 peserta dari unsur sekretaris dan bendahara PCA, PRA se Kota Malang.
Dalam sambutannya Dra. Sri Herawati sebagai ketua PDA Kota Malang mengatakan bahwa “Kesekretariatan dan Keuangan adalah salah satu hal penting dalam sebuah organisasi. Tertib dan tidaknya pelaporan sebuah organisasi ada di peran sekretaris dan bendahara, sehingga PDA Kota Malang menganggap perlu adanya pelatihan kesekretariatan dan keuangan agar bisa tertib sesuai dengan aturan yang telah dibuat oleh PP Aisyiyah melalui buku panduan administrasi yang dikeluarkan oleh PP. Harapannya sepulang dari pelatihan ini sekretaris dan bendahara dapat mengaplikasikannya pada kepengurusan Aisyiyah mulai dari tingkat ranting sampai daerah.”
Pinter, Bender, Kober adalah jargon dari Sri Herawati dalam mengelola organisasi. Pimpinan Aisyiyah itu Pintar saja tidak cukup, jika tidak bender dan tidak Kober, maka Pinter, Bender, Kober adalah hal penting dalam setiap diri pimpinan Aisyiyah. Bender, Kober tapi tidak Pinter masih bisa belajar agar pinter dalam membuat surat menyurat, menyusun laporan keuangan.
Sekretaris itu harus tau segalanya, mulai dari inventaris apa saja yang ada di kantor semuanya tanggung jawab sekretaris.”Ujarnya
Peserta dibagi menjadi 2 kelas yaitu kelas bendahara dan kelas sekretaris. Dalam penyampaian materi menggunakan dua metode, metode pertama menggunakan online dan offline karena para peserta berada di kelas yang berbeda. Materi pertama adalah Aset Persyarikatan Muhammadiyah disampaikan oleh Mohammad Isrok, SH., CN., M.H.
Materi kedua tentang Sekretaris dan Bendahara di kelas yang berbeda dengan peserta khusus sekretaris dan bendahara. Narasumbernya langsung oleh Sekretaris PDA oleh Dra. Ruly Narulita dan Fauziyah S.Pd sedangkan materi bendahara oleh Umi Salamah SE dan Jihan Mawaddah, S.Pd.
Dra. Ruly Narulita MAP menjelaskan bahwa Kota Malang memiliki 5 Kecamatan dan jumlah Kelurahan sebanyak 57 Kelurahan. PDA Kota Malang memiliki 63 PRA, tapi belum semua kelurahan yang memiliki ranting, karena baru ada 53 kelurahan yang ada rantingnya. 63 PRA itu karena ada beberapa Kelurahan memiliki lebih dari satu ranting, misalnya PRA Merjosari 1 dan 2 karena wilayah kelurahan yang agak luas, maka dibuat 2 ranting untuk mempermudah pergerakan Aisyiyah di kelurahan tersebut.
Ibu-ibu harus tau alur pembuatan surat jika surat dari PCA untuk permohonan pengesahan pendirian organisasi (PRA) kemudian dilampiri nomor surat dan hal permohonan pendirian organisasi.
Selanjutnya akan diproses PDA untuk dimintakan pengesahan pendirian PRA ke PWA.”Ujarnya
Jenis-jenis Surat masuk internal adalah surat dari Ortom Muhammadiyah dan surat eksternal adalah surat dari luar Muhammadiyah atau Aisyiyah.”Pungkasnya
Diakhir acara, panitia kegiatan membagikan doorprize kepada peserta yang bertanya.
Editor: Ni’matul Faizah
