PWMU.CO – Siap mengadakan kegiatan, kader BerLIAN School antusias menyimak materi Manajemen Kegiatan, Jumat (10/01/2025).
Membuka acara dengan meriah, Nayla Rahma Wijaya memulai sesi materi ketiga “Upgrading Kader BerLIAN School” dengan mengajak peserta ice breaking.
Sontak seluruh peserta memulai siap kembali setelah coffee break memakan snack yang telah mereka bawa. Nayla sapaan akrabnya, membawakan materi “Manajemen Kegiatan”.
Mengawali materi dengan menyampaikan pentingnya manajemen kegiatan dalam sebuah organisasi. “Manajemen kegiatan berfungsi untuk merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengendalikan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan,” ujarnya.
Gadis yang merupakan Duta Baca Jawa Timur itu, menambahkan agar tujuan terstruktur dengan baik, maka dapat dilakukan pembagian jobdesc sehingga memudahkan koordinasi dan kelancaran acara tersebut.
“Terdapat beberapa pembagian sie yang bisa kita bentuk dalam mengadakan suatu kegiatan, diantaranya sie Acara, Admin, Humas, Perlengkapan, Konsumsi, Keamanan, dan kesehatan. Semua sie menjalankan tugas sesuai jobdesc yang telah disepakati bersama,” paparnya.
Praktik Langsung Mengonsep Kegiatan
Menjelang akhir materi, Nayla memberikan challenge kepada setiap kelompok. Masing-masing kelompok mendapatkan misi untuk merancang suatu kegiatan yang di dalamnya terdapat susunan kepanitiaan. Di akhir sesi, setiap kelompok mempresentasikan hasil rancangan.
“Adik-adik perlu diketahui bahwa misi di akhir ini harus dikerjakan sebaik mungkin, karena selain mendapatkan poin yang tinggi untuk kelompok kalian juga kedepannya dapat menjadi bekal untuk adik-adik dalam mengikuti organisasi,” terangnya.
Dalam waktu 20 menit seluruh kelompok dari peserta Upgrading Kader BerLIAN mampu menyelesaikan misi tersebut. Salah satu peserta Upgrading, Kanaya Dzakira Trisnawati mengungkapkan kesannya mendapatkan materi ini.
“Materinya seru dan mudah dipahami. Awalnya agak deg-degan karena lumayan susah tapi dalam penyelesaian misi tadi dibantu oleh kakak-kakak dari Smamio sehingga bisa menyelesaikan misi dengan baik,” ungkap siswa yang juga anggota kelompok 7 tersebut.(*)
Penulis Dyah Nurmalita Sari Editor Zahrah Khairani Karim
