PWMU.CO – Sekretaris Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) Tulangan, Mashudi Hariyanto MPd, memperkenalkan Sistem Informasi Manajemen Akademik Muhammadiyah (SIAM) berbasis aplikasi E-Pay, E-Budgeting dan E-Kinerja dalam Rapat Kerja (Raker) SMA Muhammadiyah 3 (Smamuga) Tulangan, Kamis (22/5/2025).
Kegiatan yang digelar di Aula lantai 3 Smamuga ini sekaligus menjadi ajang sosialisasi pemanfaatan teknologi untuk pengelolaan Amal Usaha Muhammadiyah (AUM).
Mashudi menjelaskan bahwa SIAM merupakan bagian dari sistem digitalisasi AUM yang dikembangkan bersama Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida).
“Setiap AUM di bawah PCM Tulangan nanti akan memiliki domain, subdomain, dan hosting masing-masing,” terang pria yang juga Kepala SMK Nurul Huda Tulangan ini.
Sistem Terintegrasi: Dari Kehadiran hingga Keuangan
SIAM mencakup delapan fitur utama, yaitu :
- Monitoring guru, karyawan, dan siswa
- Kehadiran harian
- Laporan kegiatan harian
- Sistem penggajian
- Pembayaran siswa
- Virtual account
- Laporan real-time orangtua
- Laporan keuangan unit
Mashudi menyebut, sistem ini akan menampilkan seluruh data harian siswa dan guru di dasbor masing-masing. “Orangtua bisa langsung memantau aktivitas anaknya. Laporan keuangan dari tiap Waka dan Kepala TU pun akan terekam otomatis, dan bersifat transparan,” jelasnya.
Ia menambahkan, sistem akan otomatis menolak pengajuan anggaran jika nilainya melebihi Rp 50 juta atau Rp 100 juta, kecuali telah disetujui Ketua Majelis Dikdasmen PCM. “Pengajuan seperti ini butuh persetujuan tambahan demi menjaga tata kelola keuangan yang akuntabel,” ujarnya.
Salah satu keunggulan SIAM berbasis aplikasi adalah kesiapan menghadapi audit. “Saat tim audit dari PWM Jatim atau Umsida datang, semua laporan sudah rekap otomatis. Kepala sekolah tidak perlu lagi menyiapkan laporan manual,” ungkap Mashudi.
Dashboard Lengkap untuk Guru dan Siswa
Menurut Mashudi, aplikasi SIAM memudahkan monitoring kehadiran siswa dan guru secara otomatis. Bahkan, guru yang sering terlambat dan jarang masuk kelas akan terdeteksi di sistem.
“Biasanya kepala sekolah enggan menegur langsung, tapi sekarang bisa dibina oleh Dikdasmen PCM Tulangan berdasarkan data dashboard,” katanya sambil tersenyum.
Dashboard tersebut juga memuat jadwal mengajar, tupoksi, hingga rincian gaji berbasis elektronik. “Seluruh aktivitas guru terdokumentasi rapi dan real-time,” tambahnya.
Kolaborasi dengan Alumni Umsida
Mashudi mengungkapkan, salah satu pengembang SIAM dari tim IT Umsida adalah alumni Smamuga angkatan 2010 yang berdomisili di Desa Grogol Tulangan.
“Ini membanggakan. Kerja sama dengan Umsida bukan hanya di bidang teknologi, tetapi juga sebagai bentuk sinergi alumni membangun AUM,” ungkapnya.
Antusiasme Calon Guru dan Harapan Smamuga Bangkit
Mashudi juga menceritakan tingginya minat pendaftar sebagai guru di SMK Muhammadiyah 1 (SMK M1lan). “Kami hanya butuh enam hingga tujuh orang, tapi pelamarnya mencapai 58 orang,” katanya prihatin melihat banyaknya sarjana yang belum bekerja.
Karena itu, ia mengajak seluruh guru Smamuga untuk bersyukur. “Kita diberi kesempatan mengabdi di lembaga ini, mari kita maksimalkan untuk memajukan Smamuga,” pesannya.
Saat ini, 77 siswa baru telah mendaftar. Mashudi optimis jumlah itu bisa bertambah dua kali lipat. “Kita targetkan 200 siswa di tahun ajaran 2025/2026, agar Smamuga bisa kembali pada masa kejayaannya,” harapnya.(*)
Penulis Zulkifli Editor Zahrah Khairani Karim
0 Tanggapan
Empty Comments