Dosen Program Studi Teknik Elektro Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida), Dr Ir Jamaaluddin MM, memperkenalkan Smart File Management System (SFMS) kepada jajaran struktural dan dosen Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan (ITBAD) Lamongan, Kamis (7/8/2025).
Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari nota kesepahaman (Memorandum of Understanding / MoU) yang telah disepakati kedua pihak.
SFMS dikembangkan untuk mengatasi kelemahan dosen dan mahasiswa dalam manajemen file, yang kerap menghambat proses administrasi, baik dalam penelitian, pengabdian masyarakat, hibah, maupun kebutuhan administratif sehari-hari.
Penerapan SFMS untuk Efisiensi Administrasi
Dalam penyampaiannya, Dr Jamaaluddin menekankan pentingnya penerapan SFMS sebagai langkah awal mempermudah dan mempercepat proses pembuatan proposal hibah penelitian, pengabdian masyarakat, serta berbagai hibah lainnya.
“SFMS ini akan menjadi pondasi penting bagi ITBAD Lamongan dalam mengelola dokumen secara efektif, sehingga proses pengajuan hibah bisa lebih terstruktur dan efisien,” ujarnya.
Ia menambahkan, jika peserta telah memahami penggunaan SFMS, manajemen file akan lebih baik, sehingga kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien. Waktu tidak akan terbuang sia-sia untuk mencari atau melacak file yang dibutuhkan.
Dr Jamaaluddin berharap kegiatan ini menjadi langkah awal lompatan strategis ITBAD Lamongan untuk memposisikan diri lebih baik di tengah persaingan yang semakin ketat.
Kolaborasi Strategis Peningkatan Kapasitas SDM
Rektor ITBAD Lamongan, Dr Hj Mu’ah MPd MM, menyampaikan apresiasi dan dukungannya. “Kolaborasi dengan Umsida diharapkan membawa dampak positif bagi peningkatan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan ITBAD, terutama dalam hal pengelolaan dokumen dan administrasi yang lebih efisien,” ujarnya.
Ia berharap kerja sama ini mampu meningkatkan kualitas riset, pengabdian masyarakat, dan administrasi di perguruan tinggi, sehingga menjadi lebih terstruktur dan terorganisir.
Diskusi Interaktif dan Harapan Masa Depan
Kegiatan ditutup dengan sesi diskusi interaktif, yang memberi ruang bagi peserta untuk memahami lebih dalam konsep dan implementasi SFMS di lingkungan perguruan tinggi. Peserta menyampaikan bahwa sistem ini sangat dibutuhkan, mengingat selama ini masih banyak kendala yang menyebabkan kegagalan proses administrasi.
Dekan Fakultas Teknik ITBAD Lamongan, Ronalmanto ST MArs, menegaskan, “SFMS sangat praktis dan mudah diterapkan, sehingga dapat meningkatkan kecepatan kerja, ketelitian, dan dokumentasi yang baik. Sistem ini juga diharapkan mendukung kelancaran administrasi di masa depan, serta mempermudah dosen dan mahasiswa dalam menjalankan tugas mereka.” (*)
0 Tanggapan
Empty Comments