Gelar Rapat Manajemen Hadapi Survei ISO 9001

PWMU.CO – SMP Muhamamdiyah 12 GKB Gresik mengadakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), Selasa (30/4/19). Rapat ini untuk mempersiapkan survailance 4 audit eksternal ISO 9001:2015.

Koordinator Penjamin Sistem Mutu Yanita Intansariani MPd menjelaskan, RTM merupakan syarat sebelum sistem dan prosedur manajemen sekolah dilakukan audit eksternal.

Mulai dari sistem yang dimiliki kepala sekolah,  kurikulum,  kesiswaan,  umum, SDM (Sumber Daya Manusia), keuangan, kepuasan pelanggan,  sampai dengan marketing.

”Di sini  akan disampaikan juga perihal temuan dari audit eksternal survailance 2 dan 3. Informasi ini sebagai panduan sebelum menjalani survailance 4 yang waktunya belum ditentukan oleh Majelis (Dikdasmen PCM GKB). Temuan,  baik minor dan mayor harus sudah close,” ujarnya.

Kalau pun tidak bisa di-close,  menurutnya,  diharuskan ada tindak lanjut untuk menyelesaikan temuan. Di RTM ini, lanjutnya,  juga dijelaskan hambatan dan juga progres yang sudah dilakukan sebagai tindakan perbaikan.

Dalam sambutan,  Kepala Sekolah Hari Widianto MPd menegaskan, keberadaan RTM sangat penting yang wajib diikuti kepala sekolah,  semua wakil kepala sekolah, guru dan karyawan.

”Bahkan satpam dan pramubakti pun harus ikut di rapat ini. Harapannya semua elemen di sekolah ini mengetahui. Jangan sampai hal terkait dengan manajemen hanya diketahui sepihak,  semua warga sekolah harus paham juga,” ungkapnya.

Hari menguraikan, rapat ini adalah marwah  sekolah sehingga kualitas harus dijaga. Bukan sekadar menguraikan temuan audit internal dan eksternal,  tetapi juga progres perbaikan yang sudah dilakukan. Sebagai bentuk menjaga kualitas dan kepuasan pelanggan,  baik ke siswa dan orang tua.

Di bagian akhir, Fauzudin Ahmad SPd, sekretaris eksekutif Majelis Dikdasmen PCM GKB memberikan penegasan akhir dalam kegiatan RTM.

”SMPM 12 GKB harus berkomitmen terhadap keunggulan sekolah. Semisal,  kurikulum harus melakukan bedah kurikulum sehingga bisa fokus dan menjalankan program. ICP atau pengembangan diri harus terus dirawat,” ujarnya. 

Ahmad juga mengatakan keunggulan  program di bawah koordinasi wakasek harus diketahui semua guru dan karyawan.

Pihak sekolah, lanjutnya, harus memiliki komitmen untuk terus menjaga kualitas dan keunggulan sekolah. Hal ini salah satu bentuk memberikan kepuasan pada pelanggan. (Ichwan Arif)