Kwartir Daerah Hizbul Wathan Kabupaten Blitar merampungkan Laporan Kegiatan Pelatihan Jaya Melati 2 yang menjadi salah satu dokumen penting dalam pengelolaan organisasi kepanduan Muhammadiyah.
Dokumen bertanggal Rabu (31/12/2025) itu tersusun sebagai bentuk pertanggungjawaban sekaligus penguatan budaya tertib administrasi di lingkungan Hizbul Wathan.
Lebih lanjut, laporan kegiatan tersebut memuat secara lengkap seluruh rangkaian Pelatihan Jaya Melati 2 yang terhadiri puluhan Ramanda dan Ibunda Pelatih Qobilah dari Kwartir Daerah Hizbul Wathan se-Jawa Timur.
Sistem Pembinaan
Pelatihan ini terselenggara oleh Bidang Diklat Kwartir Wilayah Hizbul Wathan Jawa Timur sebagai bagian dari sistem pembinaan pelatih Hizbul Wathan yang berjenjang dan berkelanjutan.
Dalam laporan tersebut dijelaskan bahwa Pelatihan Jaya Melati, yang biasa disingkat Jati, merupakan pelatihan tingkat dasar dan lanjutan bagi calon pelatih Hizbul Wathan.
Jaya Melati 1 menjadi pintu awal pembentukan kompetensi pelatih. Sedangkan Jaya Melati 2 memperdalam kapasitas kepemimpinan, metodologi kepanduan, serta penguatan ideologi Hizbul Wathan.
Setelah menyelesaikan tahapan Jati 1 dan Jati 2, para pelatih masih memiliki jenjang berikutnya yaitu Pelatihan Jaya Matahari atau Jari 1 dan 2 sebagai tingkat lanjutan yang menyiapkan kader pelatih senior dan pengelola pelatihan.
Pelatihan Jaya Melati 2 sendiri dilaksanakan dalam dua model. Pelaksanaan online berlangsung pada 8 hingga 12 Desember 2025 melalui Zoom Meeting.
Sedangkan pelaksanaan offline terhelat pada 26 hingga 28 Desember 2025 bertempat di Gedung Dakwah Muhammadiyah Kabupaten Kediri, Jalan Seruji Nomor 15, Gurah II, Desa Gurah, Kecamatan Gurah, Kabupaten Kediri.
Jumlah peserta diperkirakan mencapai 70 orang yang berasal dari Kwarda se-Jawa Timur dan telah dinyatakan lulus Pelatihan Jaya Melati 1.
Seluruh peserta terbagi dalam tiga kelompok besar, yakni Pelatih Athfal termasuk Tunas Athfal, Pelatih Pengenal, serta Pelatih Penghela dan Penuntun. Pembagian ini dimaksudkan agar materi dan praktik kepelatihan dapat lebih fokus sesuai jenjang peserta didik Hizbul Wathan.
Kegiatan penyusunan laporan ini juga diperkuat melalui pertemuan dengan Bendahara Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kabupaten Blitar, Ismail MPd. Pertemuan tersebut bertempat di kediamannya di Jalan Merapi, Kelurahan Sukorejo, Kecamatan Sutojayan, Kabupaten Blitar.
Dalam pertemuan tersebut, dibahas aspek keuangan kegiatan sekaligus pentingnya laporan kegiatan sebagai bagian dari tata kelola organisasi.
Ismail menegaskan pentingnya dokumentasi kegiatan. “Setiap kegiatan itu perlu membuat laporan kegiatan untuk mendorong budaya tertib administrasi” ujarnya.
Sistematis dan Jadi Rujukan
Sekretaris Kwarda HW Kabupaten Blitar, Bagus Purnomo, yang turut membantu penyusunan laporan tersebut, menyampaikan bahwa laporan tersusun dengan format sistematis dan dapat dijadikan rujukan untuk kegiatan selanjutnya.
Ia memaparkan susunan laporan meliputi Kata Pengantar, Susunan Laporan, Pendahuluan, Dasar Kegiatan, Tujuan dan Sasaran, Waktu dan Tempat.
Kemudian juga terdapat Susunan Panitia, Peserta, Rangkaian Kegiatan, Hasil yang Dicapai, Laporan Keuangan, Penutup, serta Lampiran Dokumentasi.
Menurut Bagus, laporan tersebut tidak hanya berfungsi sebagai LPJ, tetapi juga sebagai arsip organisasi dan model dokumen untuk penyusunan laporan kegiatan berikutnya.
“Dengan format ini, Kwarda HW Kabupaten Blitar berharap administrasi kegiatan semakin rapi dan mudah ditelusuri” katanya.
Kwartir Daerah Hizbul Wathan Kabupaten Blitar sendiri merupakan struktur pembina Hizbul Wathan di tingkat kabupaten yang aktif mengembangkan sistem pembinaan kader, khususnya pelatih dan pembina qobilah.
Melalui kegiatan pelatihan, pendampingan, dan penguatan administrasi, Kwarda HW Kabupaten Blitar berkomitmen melahirkan pelatih-pelatih Hizbul Wathan yang profesional, berintegritas, dan berkemajuan.
Dokumen Laporan Kegiatan Pelatihan Jaya Melati 2 tersebut juga dapat diakses oleh publik sebagai bentuk transparansi dan pembelajaran bersama melalui tautan berikut ini.
Dengan rampungnya laporan ini, Kwarda HW Kabupaten Blitar tidak hanya menuntaskan tanggung jawab administratif. Tetapi juga menegaskan bahwa tertib laporan adalah bagian dari dakwah dan kaderisasi Hizbul Wathan yang berkelanjutan.
0 Tanggapan
Empty Comments