Sekum PD IPM Lamongan Tekankan Administrasi Kesekretariatan Bukan Sekadar Membuat Surat

Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Muhammadiyah (PR IPM) SMK Muhammadiyah 5 Babat (Muhlibat) menggelar kegiatan Job Training Administration (JTA) Kesekretariatan di Kampus 3 Pucakwangi, Rabu (8/4/2026).

Kegiatan ini diikuti puluhan kader IPM Muhlibat sebagai bagian dari penguatan kapasitas administrasi organisasi dalam proses kaderisasi.

Kegiatan ini difokuskan pada peningkatan pemahaman dan keterampilan kader dalam tata kelola kesekretariatan, yang menjadi salah satu pilar penting dalam keberlangsungan organisasi.

Kepala SMK Muhammadiyah 5 Babat, Achmad Ghofur, S.Pd., dalam sambutannya menegaskan pentingnya tertib administrasi dalam lingkungan Muhammadiyah.

“Muhammadiyah adalah organisasi yang sangat tertib administrasi. Oleh sebab itu, belajar administrasi itu penting,” ujarnya.

Ia juga menekankan bahwa dokumentasi kegiatan memiliki peran strategis, tidak hanya sebagai arsip organisasi, tetapi juga sebagai sarana publikasi lembaga.

“Setiap kegiatan harus didokumentasikan dan dibuatkan berita. Itu menjadi bagian dari penguatan profil dan nilai tambah sekolah,” tambahnya.

Materi utama disampaikan oleh Sekretaris Umum Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar Muhammadiyah (PD IPM) Lamongan, As’ad Fauzuddin Khunaifi.

Dalam pemaparannya, ia menegaskan bahwa administrasi bukan sekadar aktivitas teknis, melainkan bagian dari sistem kerja organisasi yang memastikan seluruh program berjalan tertib dan terarah.

Menurutnya, kesekretariatan memiliki ruang kerja yang luas, mulai dari pengelolaan arsip, dokumentasi, hingga tata kelola administrasi yang menjadi penopang utama jalannya organisasi.

“Administrasi bukan sekadar membuat surat,” tegasnya.

Ia juga mengingatkan pentingnya ketelitian dan konsistensi dalam menjalankan administrasi, khususnya bagi kader pelajar yang sedang berproses dalam penguatan kapasitas diri.

Lebih lanjut, ia menambahkan bahwa tugas kesekretariatan akan terasa ringan apabila dijalankan dengan rasa memiliki terhadap organisasi. Sebaliknya, tugas tersebut dapat menjadi beban jika tidak dipahami secara utuh.

Dalam kesempatan itu, ia juga menyoroti pentingnya adaptasi terhadap perkembangan teknologi digital untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi organisasi.

Kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan praktik langsung, sehingga peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mampu mengaplikasikan administrasi kesekretariatan dengan lebih baik.

Melalui kegiatan ini, PR IPM SMK Muhammadiyah 5 Babat berharap para kader semakin memahami peran strategis administrasi sebagai fondasi penguatan organisasi yang tertib, rapi, dan berkelanjutan. (*)