PWMU.CO – Antrean EventMu peserta di meja registrasi pada kegiatan Uji Kompetensi Wartawan Angkatan 10 jadi spot wisata dadakan. Ini terjadi dalam acara yang diselenggarakan Lembaga Uji Kompetensi Wartawan Universitas Muhammadiyah Jakarta (LUKW UMJ) di UM Bandung, Sabtu- Ahad (13-14/7/2024).
Selama ini setiap presensi acara panitia menyiapkan absensi di kertas yang harus ditandatangani peserta dan kemudian diberi tanda pengenal. Hal yang berbeda di eventmu, tak perlu lagi kertas dan alat tulisnya. Namun lebih memanfaatkan tekhnologi digitalisasi dalam bentuk aplikasi EventMu.
Lutfi Purba (24), Sekretaris Eksekutif MPI PP Muhammadiyah yang menerima kedatangan peserta UKW Angkatan 10 menyatakan, “biasanya registrasi menggunakan kertas dan hal itu ketika acara sudah selesai, kertasnya terbuang sia-sia kalau tidak didokumentasikan. Maka kemudian dikembangkanlah sesi tanda tangan yang menggunakan QR untuk menghemat kertas dan agar data terekam otomatis tidak perlu menunggu lama,” ujarnya
Tantangan zaman di era digitalisasi yang memudahkan kinerja manusia telah disambut PP Muhammadiyah dengan mengembangkan Software Labs (LabMu).
“Jadi EventMu adalah platform kurasi event yang menyediakan layanan listing event hingga online ticketing,” Lanjutnya
Prosedur Pendaftaran EventMu
Prosedurnya, satu persatu peserta berbaris rapi memegang smartphone masing-masing. Setelah membuka aplikasi Whatsapp,mereka kemudian menekan link drive eventmuhammadiyah.or.id yang sudah diberikan panitia di Aula KH Ahmad Dahlan UM Bandung.
Selanjutnya, mereka mengikuti langkah-langkah lanjutan sesuai instruksi aplikasi dari mulai memasukkan email dan password, kemudian melakukan foto selfie diri sendiri ataupun memilih foto terbaik dari galerinya.
Setelah semua langkah dilalui, maka munculkan kode QR yang bisa di akses oleh admin sehingga foto yang bersangkutan bisa tampil di depan layar kaca monitor yang ada di depan meja registrasi.
Itulah ilustrasi gambaran proses registrasi yang tak perlu menggunakan kertas dan alat tulis. Tetapi secara cepat, identitas peserta bisa diakses dan penanggung jawab acara tak perlu menunggu laporan detail di meja registrasi karena secara otomatis data sudah tersimpan oleh sistem.
“Pengalaman baru bagi peserta untuk bisa melakukan tiap step registrasi, dan tidak semua paham sistemnya,” jelas Bening Satria, Kontributor PWMU.CO dari Gresik ketika membantu Estu Rahayu untuk registrasi.
Lutfi menjelaskan “ini pengalaman baru bagi peserta di dunia transportasi digital, dan ini menjadi spot wisata dadakan yang sangat bagus. Apalagi ketika wajahnya muncul di layar monitor, mereka terseyum bahagia dan memamerkan pada temannya,” katanya.
Listing event kegiatan-kegiatan Muhammadiyah baik nasional maupun regional yang bisa diakses dari mana saja ini sudah pernah digunakan di beberapa acara PP Muhammadiyah. Contohnya Pengajian Ramadan 1445 Hijriyah dan Dialog Idiopolitor yang diselenggarakan oleh PP Muhammadiyah juga di tahun 2024.
“Karena terhitung baru, jadi masih butuh kesabaran untuk membantu peserta dalam menggunakan EventMu. Harapannya seluruh kegiatan warga Muhammadiyah dapat terdaftar atau dilaksanakan di EventMu karena dapat membantu menyebarkan informasi kegiatan Muhammadiyah di wilayah-wilayah se-Indonesia,” pungkasnya. (*)
Penulis Tri Eko Sulistiowati Editor Wildan Nanda Rahmatullah