PWMU.CO – Menjadi pengurus organisasi pelajar di masa ini bukanlah menjadi hal yang mudah untuk dilakukan. Menjadi pengurus organisasi pelajar kita harus mengetahui apa saja yang perlu dilakukan dan diperhatikan untuk melangsungkan organisasi yang baik. Terutama dimasa kini banyak sekali pengurus-pengurus yang masuk organisasi karena ikut ikutan dengan teman tanpa mengetahui cara pengelolaannya.
Di tengah kepengurusan organisasi yang asal asalan, saya bersama dengan teman teman saya dari Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Muhammadiyah SMP MUHAMMADIYAH 11 Surabaya mengikuti pelatihan kader dasar taruna melati (PKDTM) 1 yang diselenggarakan oleh pimpinan cabang ikatan pelajar Muhammadiyah Krembangan kota Surabaya, pada hari Jumat – Minggu (21-23/04/2025). Pada acara tersebut saya menerima salah satu materi tentang manajemen organisasi.
Pengertian Manajemen Organisasi
Manajemen organisasi adalah sebuah organisasi yang terdapat suatu sistem yang digunakan untuk kelancaran operasi suatu organisasi dalam rangka memajukan visi dan misi yang telah di tentukan. Suatu organisasi akan dapat tetap survive dan berkembang jika didalamnya terdapat sistem manajemen organisasi yang dikelola dengan baik oleh seluruh pengurus.
Di dalam manajemen organisasi terdapat 5 struktur yang perlu diperhatikan, meliputi perencanaan, pengorganisasian, penempatan, koordinasi dan mengontrol.
Lalu apa yang dimaksud dengan perencanaan, mengorganisasikan, penempatan, koordinasi, dan mengontrol dalam sebuah manajemen organisasi itu.
Perencanaan adalah di mana para pengurus menentukan apa yang ingin dicapai selama satu periode kedepan dan bagaimana cara yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang sudah dirancang tersebut.
Pengorganisasian adalah proses untuk mencapai tujuan yang telah di rencanakan dengan melakukan pengaturan atau menyusun anggota anggota untuk menjalankan tugas tugas bersama sama, dengan tujuan untuk menghasilkan kinerja yang lebih efisien dan efektif.
Penempatan adalah menaruh anggota sesuai dengan apa yang di ahlikan oleh anggota tersebut, dengan tujuan untuk memastikan kelancaran dalam menjalankan tugas yang telah di berikan.
koordinasi adalah sebuah untuk memastikan kelancaran dalam sebuah kegiatan yang sedang dilaksanakan, dengan tujuan agar tidak ada atau mengurangi kesalahan kesalahan yang mungkin dapat terjadi selama kegiatan tersebut berlangsung.
Mengontrol adalah proses memantau, menilai, dan mengarahkan anggota yang ada di dalam organisasi, dengan tujuan untuk mencapai rencana organisasi yang telah di tentukan.
Di dalam manajemen organisasi juga dapat menggunakan artificial intelligence (AI). Apa itu AI, AI adalah kecerdasan buatan yang disimulasikan dari kecerdasan manusia yang diprogramkan kepada robot agar dapat berpikir layaknya seorang manusia.
Ai juga dapat melakukan salah satu dari keempat faktor di bawah ini
– Acting humanly adalah sistem yang dapat Bertindak layaknya manusia.
– Thinking humanly adalah sistem yang dapat berpikir layaknya manusia.
– Think rationally adalah sistem yang dapat berpikir secara rasional.
– Act rationally adalah sistem yang dapat bertindak layaknya manusia.
Sejak saat itu saya mulai berpikir bahwa saya sendiri belum bisa melakukan manajemen organisasi dengan baik, tetapi sejak saya menerima materi ini saya bertekad untuk dapat mengimplementasikan manajemen organisasi dengan baik ke dalam diri saya sendiri, seperti memastikan diri saya dapat mengontrol tugas tugas yang diberikan kepada saya dan menjalankan perintah yang diberikan oleh pembina.
Karena saya tidak ingin kecerdasan manusia dapat dikalahkan oleh sebuah kecerdasan buatan, dan saya yakin bahwa kecerdasan manusia dapat jauh lebih hebat dibandingkan dengan kecerdasan buatan yang dapat melakukan ini semua.
“Saya dan teman-teman berharap pengurus Pimpinan Ranting Ikatan Pelajar Muhammadiyah SMP Muhammadiyah 11 Surabaya juga dapat mengimplementasikan manajemen organisasi dengan baik dengan merencanakan apa yang akan dituju, memastikan kelancaran dalam menjalankan tujuan yang sudah direncanakan, menempatkan anggota di bidang yang ditekuninya, dan mengkoordinasi anggota anggota agar tidak menimbulkan kesalahan paham satu sama lain,” pungkasnya. (*)
Penulis Ardandi Rasya Raif Anaqie Editor Amanat Solikah
0 Tanggapan
Empty Comments