PWMU.CO – Absensi digital menjadi cara baru dalam Workshop Digital Branding AUM dan Ortom PCM Tulangan Sidoarjo yang berlangsung di Sekolah Kreatif SD Muhammadiyah 2, Sabtu (6/1/2024).
Workshop ini diselenggarakanoleh Majelis Pustaka Informasi Digitalisasi Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) Tulangan.
Sebuah layar TV 32 inch terpasang di depan tangga menuju hall sekolah tempat berlangsungnya acara. Di layar TV muncul barcode dan flyer acara.
Satu persatu peserta yang datang mengambil smartphone-nya lalu men-scan barcode di layar TV. Kemudian muncul formulir isian. Setelah diisi kemudian di-klik maka nama peserta sudah daftar hadir.
Absensi digital ini membuat proses registrasi peserta berjalan cepat dan tidak perlu antre seperti manual. Pembuatan registrasi digital ini dilakukan oleh tim IT MPID PCM Tulanagan.
Tim IT Muhammad Rijal Hidayah menjelaskan, ada tiga cara kerja absensi gigital. Pertama peserta wajib scan QRCode Daftar Hadir yang dibuat panitia.
Kedua, sehabis scan muncul perintah isi di Google form: nama peserta, utusan delegasi, dan nomor WA.
Ketiga, scan QRCode group WA yang sudah dibuat panitia Seminar dan Workshop Branding Digital untuk mendapatkan link google drive yang ada di group WA. Gunanya untuk download sertifikat peserta seminar.
”Peserta yang mengisi registrasi online ini mendapat sertifikat yang otomatis masuk di Google drive,” katanya.
Peserta Rania Ramadhina, perwakilan IPM SMP Muhammadiyah 5 Tulangan, semula kaget saat masuk registrasi secara online pakai HP. Biasanya manual mengisi daftar tamu.
”Registrasi dengan scan barcode ini praktis dan sesuai dengan era digital,” komentarnya.
Namun beberapa peserta ada juga yang gaptek alias gagap teknologi. Tim IT langsung sigap membantu peserta yang bingung cara scan dan mengisi Googleform. Peserta emak-emak ini langsung tertawa melihat dirinya bingung menghadapi registrasi online ini.
Ada lagi kejadian lucu. HP peserta jadul. Tak ada fitur scan barcode sehingga tidak bisa mengakses Googleform. Panitia langsung mempersilakan masuk hall pakai cara manual.
Seminar dan Workshop Digital Branding ini dengan tema Meningkatkan Branding AUM dan Persyarikatan PCM Tulangan.
Acara bertempat di hall Sekolah Kreatif Muhammadiyah 2 Tulangan Sidoarjo Jl. Raya Kemantren No.2.
Sebanyak 65 peserta mengikuti acara ini. Terdiri utusan amal usaha, kader Pimpinan Ranting Muhammadiyah (PRM), PCA, dan Ortom.
Pembicara pertama Sugeng Purwanto, Wakil Ketua MPID PWM Jawa Timur dan editor PWMU.CO. Dia menyampaikan materi penulisan berita online.
Pembicara kedua, Mirza Ramadhan anggota Lembaga Dakwah Komunitas (LDK) PDM Sidoarjo. Dia menyampaikan materi pembuatan konten media sosial.
Acara dibuka oleh Ketua PCM Tulangan Abdillah Adhi.
Penulis Sumardani Editor Sugeng Purwanto
