SD Muhammadiyah 4 (Mudipat) Surabaya melaksanakan audit eksternal atau audit surveillance ISO 21001:2018 oleh auditor Dodik Priambodo dari Global Certification Indonesia (GCI) Surabaya, Rabu (15/10/2025).
Audit ini merupakan tindak lanjut dari audit mutu internal yang telah dilaksanakan pada 24 September 2025 oleh tim internal Mudipat, yaitu Sekretariat Penjamin Mutu Gatot Wibowo dan Management Representative Aliyatus Zakiyah.
Kegiatan audit berlangsung sejak pukul 10.30 hingga 15.00 WIB, diawali dengan acara pembukaan di meeting room yang diikuti oleh Kepala Sekolah, para Wakil Kepala, Kepala Urusan (Kaur), staf tata usaha, tenaga kependidikan (tendik), dan pustakawan.
Dalam sambutannya, Kepala SD Muhammadiyah 4 Surabaya, Edy Susanto, menyampaikan bahwa audit ISO bukan sekadar formalitas, melainkan bentuk komitmen lembaga terhadap sistem manajemen mutu pendidikan.
“Audit ISO ini cukup rumit, ketat, dan jlimet. Semua bidang harus memiliki prosedur kerja tertulis, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan dengan dokumen yang jelas,” ujarnya.
Namun, ia menekankan agar seluruh tim tetap bersemangat dan tidak merasa terbebani. “Tidak usah khawatir. Kita jalani audit ini dengan gembira, tidak perlu tegang,” tambahnya sambil tersenyum.
Sementara itu, auditor GCI Dodik Priambodo memberikan analogi menarik.
“Audit ini seperti general check-up bagi tubuh. Kita perlu mengecek kolesterol, gula darah, dan sebagainya. Begitu juga organisasi, kita memastikan seluruh sistemnya berjalan sesuai prosedur,” jelasnya.
Proses Audit dan Unit yang Diperiksa
Setelah sesi pembukaan, audit dilanjutkan dengan pemeriksaan dokumen, wawancara, dan observasi langsung di ruang kepala sekolah.
Sebanyak 10 unit kerja menjalani proses audit, meliputi:
- Top Management dan Management Representative
- Kurikulum
- Al-Islam dan Kemuhammadiyahan
- Kesiswaan
- Sumber Daya Insani
- Humas
- Sarana dan Prasarana
- Tata Usaha
- Perpustakaan
- Keuangan
Lembaga sertifikasi GCI sendiri merupakan mitra internasional yang berpusat di Inggris dan berpengalaman dalam audit sistem manajemen pendidikan di berbagai lembaga.
Layak Bersertifikat ISO 21001:2018
Setelah seluruh proses audit selesai, Dodik Priambodo menyampaikan hasil temuannya.
“SD Muhammadiyah 4 Surabaya dinilai layak mendapatkan sertifikat ISO 21001:2018. Semua aspek organisasi berjalan sesuai prosedur dan prinsip manajemen mutu,” ungkapnya.
Kabar baik tersebut disambut dengan rasa syukur oleh seluruh warga Mudipat.
“Kami sangat bersyukur atas hasil audit ini. Prestasi ini merupakan buah kerja keras seluruh tim dan warga sekolah. Hasil ini semakin memotivasi kami untuk terus meningkatkan kualitas layanan pendidikan,” ujar Edy Susanto.
Konsisten Sejak 2008
Dalam penjelasannya, Edy menuturkan bahwa Mudipat telah konsisten menerapkan standar mutu ISO sejak 2008.
“Kami memulai dari ISO 9001:2001, kemudian berlanjut ke 9001:2008, 9001:2015, hingga kini ISO 21001:2018 yang lebih spesifik untuk lembaga pendidikan,” jelasnya.
Sebagai tindak lanjut, pihak sekolah akan menunggu laporan resmi dari GCI yang berisi hasil audit lengkap, termasuk rekomendasi perbaikan dan penguatan sistem manajemen mutu di masa mendatang.
“Setelah laporan diterima, kami akan menindaklanjuti temuan dan saran untuk perbaikan berkelanjutan,” pungkas Edy. (*)
0 Tanggapan
Empty Comments