PWMU.CO – PCM Sepanjang meluncurkan aplikasi Software Sistem Informasi Manajemen Kantor, Sabtu (11/11 2023).
Sekretaris Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) Sepanjang Isa Haji Sulaiman ST menyampaikan, “Ini merupakan terobosan baru di Indonesia yang dapat memperbaiki performa kinerja majelis dan mempercepat penyampaian laporan.”
Isa lantas menerangkan latar belakang peluncuran aplikasi tersebut. Sukses mengembangkan dua AUM, SD Muhammadiyah Zam-Zam dan RS Assakinah Medika di Sukodono baru-baru ini membuat PCM ini tertantang untuk lebih tertib administrasi. Akhirnya ada langkah kerja sama dengan IT Pimpinan Pusat Muhammadiyah Istian Kriya Almanfaluti SKom MKom. Istian kebetulan salah satu kader PCM Sepanjang.
Dari aplikasi ini, harapannya semua program kerja selama setahun diharapkan terdokumentasikan dengan baik. “Jika ada program yang tidak dikerjakan akan nampak. Oleh sebab itu kami membuat program realistis sehingga semua terlaksana,” ungkapnya.
Isa menerangkan, tujuan utama pembuatan sofware ini untuk mempermudah dalam memonitoring kegiatan semua majelis dan merekam aktivitas agar selalu kontinyu dari masa ke masa. Tidak ada yang tertinggal.
“Semua bidang harus berperan agar yang dibutuhkan semua tertera di program PCM Sepanjang,” tuturnya.
Program software ini diakses melalui tautan https://persyarikatan.madinapay.id. Isa berharap, setelah rencana kegiatan disetujui pimpinan, bisa dijalankan dan ada reviewnya. Dengan demikian, harapannya, tidak ada kegiatan yang tidak tercover.
Cara Kerja Aplikasi
Istian pun mengenalkan software baru buatannya ini kepada PCM Sepanjang beserta jajarannya di Kantor PCM, yakni berada di atas Masjid al-Manar Sepanjang Sidoarjo. “Software ini untuk mendukung kinerja majelis dan menyimpan seluruh rencana maupun laporan kegiatan yang telah dilaksanakan selama periode satu tahun ke depan,” ujarnya.
Dia mengimbau, program ini harus dibuat bersama seluruh jajaran. Progres kegiatan bisa dilihat, ada undangan, notulen rapat, program kerja, laporan dan foto kegiatan.
“Misalnya diksuspala, data diketik, waktu kapan direncanakan dan undangan dikirimkan ke siapa yang berkepentingan dan langsung masuk ke kelompok WA yang dibutuhkan,” terangnya.
Istian menegaskan, “Langsung bisa masuk link dan yang diundang oleh sekretaris, dan dari berbagai majelis, siap dikirimkan. Kemudian kegiatan ini dilaksanakan, lalu materi maupun laporan, foto kegiatan serta daftar hadir bisa langsung diupload. Jika rapat selesai, klik, dan laporan selesai.”
“Rapot guru misalnya tidak pernah muncul. Setelah disubmit, semua data akan terdokumentasikan dengan baik. Periode, program, kuncinya di sekretaris dan ketua. Akses penuh ketua dan sekretaris yang bisa membuka. Anggota yang akan melihat lalu mengedit harus ke pemegang akses tersebut,” imbuhnya.
Abdul Karim Baisa, mantan Ketua PCM Sepanjang, pun berpesan agar membuat program yang realistis. “Semisal kebutuhan riil sekolah. Maka semua tertera dan bisa dilaksanakan,” tuturnya.
Tanggapan positif juga datang dari Asror, Anggota Majelis Dikdasmen. Dia mengingatkan perlunya sosialisasi program ini di setiap elemen.
Akses program ini, kata Isa, berkode. Alhasil, ketua, bendahara maupun sekretaris yang bisa membuka. “Boleh ada komentar atau editing, akses tetap pada penanggung jawab. Yang penting jika sudah disubmit maka tidak akan terhapus. Harapan yang hadir, semua program terlaksana! Dan butuh waktu tiga bulan untuk warming up sehingga semua elemen siap, bismillah,” terangnya.
Dia mengatakan, jika ada yang mau pesan, bisa menghubungi PCM Sepanjang atau lewat IT PP Muhammadiyah. (*)
Penulis Dian Rahayu Agustina Coeditor Sayyidah Nuriyah Editor Mohammad Nurfatoni
