Belajar Manajemen Sekolah dari Malaysia, Catatan Kerja Sama GCO-ITS dan Universi Malaya

Tulisan saya sebelumnya telah memancing pembaca untuk mencoba hal yang sama tentang makna kerja sama antarabangsa yang dimulai dari hal yang sederhana. Ini adalah tantangan aplikatif yang sering dialami oleh berbagai universitas ataupun institusi lain yang hanya berakhir di meja MOU, yang setelah itu tanda tangan hitam di atas putih tergantung di pigura sepanjang masa.

Berapa ribu pihak sekolah berkunjung ke lain sekolah, berapa banyak pejabat universitas berkunjung ke lain universitas, dan berapa banyak karya yang telah diwujudkan setelah nota kesepahaman ditandatangani. Ini bukan tamparan kegagalan yang sering banyak dialami oleh banyak institusi, tetapi renungan untuk membangun keberhasilan bersama pada masa yang akan datang.

Belajar Sekejap Rekayasa Elektrika Bersama Siswa

Tim Global Community Outreach – Institut Teknologi Sepuluh Nopember (GCO–ITS) dan Energy Sustainability and Community Engagement – Universi Malaya (ESCE-UM) telah memulai dari hal yang sederhana. Pelajaran yang diperoleh adalah sangat melekat dan positioning. Ini adalah program yang tidak mudah, merangkai dua universitas dan sebuah sekolah dasar, Sekolah Kebangsaan (SK) Taman Medan dalam satu bingkai kerja sama yang futuristik.

ITS mengemas gagasan, UM mengolah gagasan, dan SK Taman Medan menerjemahkan gagasan. Semua berputar di rotasinya masing-masing dan berintegrasi dalam sebuah kerja sama antarabangsa yang kolaboratif-produktif. Ini telah berakhir, berhasil, lancar, dan menunggu langkah-langkah produktif lain selanjutnya.

Saya dan tim melihat dari dekat SK Taman Medan, dan saya ikut merasakan sebuah sekolah yang sangat besar dalam jumlah siswa dan luas area untuk standar sekolah di Indonesia. Bagaimana tidak, kita dapat menganalisis sebuah sekolah dasar milik negara dengan 2.173 siswa, 127 guru, dan 18 pegawai.

Ini adalah setara dengan sebuah fakultas di universitas, yang pengelolaannya tidak mudah. Bahkan saya mendengar ada sekolah dasar milik negara yang mempunyai 3.500 siswa di Malaysia, dan saya tidak dapat membayangkan kalau dijadikan sekolah-sekolah kecil akan membutuhkan banyak kepala sekolah dan wakil kepala sekolah, dan belum lagi personal untuk struktur kepemimpinan yang lain.

Mengelola sekolah dasar sebesar SK Taman Medan di tengah kota besar adalah tanggung jawab yang sangat kompleks yang membutuhkan kepemimpinan, komunikasi, perencanaan strategis, pemahaman mendalam tentang kebutuhan pendidikan anak-anak, keadaan orang tua wali murid, dan juga lingkungan sekolah.

Sekolah yang dikelola dengan baik menciptakan lingkungan siswa dapat belajar secara efektif, guru dapat bekerja secara profesional, dan orang tua dapat merasa yakin untuk masa depan anak-anak mereka.

Ada banyak hal yang dapat dipelajari tentang manajemen sekolah dari Sekolah Kebangsaan Taman Medan di Selangor, yang merupakan sekolah dasar negeri yang beroperasi di lingkungan ibu kota negara dengan sangat beragam dinamika. Ini sangat membutuhkan kepemimpinan yang diferensiatif, manajerial, dan progresif untuk mengikuti pertumbuhan peradaban.

SK Taman Medan memberikan pelajaran berharga untuk saya dan tim GCO-ITS, terutama dalam manajemen pendidikan dalam melayani siswa dari berbagai latar belakang etnis, bahasa, agama, kemampuan kognisi, dan sosial ekonomi. Sekolah ini tidak hanya memberikan keunggulan akademis, tetapi juga menumbuhkan persatuan, disiplin, dan pengembangan karakter. Pengalaman mereka menawarkan wawasan praktis tentang administrasi sekolah yang efektif.

Memang topiknya tentang Rekayasa Elektrika atau Kuasa Elektrik, yaitu mengubah energi matahari menjadi listrik, mengubah energi angin menjadi listrik, dan mengemas peralatan sederhana menjadi miniatur mobil listrik bertenaga matahari.

Saya menyapa para murid Kelas 5 SK Taman Medan itu dengan Bahasa Melayu saya yang sangat minim, dan ternyata mereka sangat pandai berbahasa Indonesia. Dari sinetron, YouTube, dan TikTok mereka belajar, katanya. Ini seperti anak-anak Indonesia yang pandai berbahasa Melayu karena setiap hari menonton Upin & Ipin.

Para siswa sangat antusias saat mereka melihat dan mencoba merangkai peralatan Pembangkit Listrik Tenaga Matahari dan Pembangkit Listrik Tenaga Angin. Setelah lampu peralatan menyala, mereka bertepuk tangan gembira. Apalagi setelah mereka merangkai miniatur mobil listrik bertenaga matahari, lalu memperlombakannya.

Semua happy ending, apalagi saat berbagi stiker ITS, yang ditempel sana-sini di mobil-mobil rakitan mereka.

Kepemimpinan Sekolah Dasar di Malaysia

Kedatangan saya mengunjungi sekolah-sekolah di Malaysia sudah sering kali, dan sesering kali itu juga saya memperoleh banyak ilmu dan pengalaman dari para kepala sekolah dan cikgu di sana.

Pelajaran pertama dalam mengelola sekolah dasar adalah membangun kepemimpinan yang kuat, dan saya telah merasakannya selama dua hari di SK Taman Medan. Bukan hanya itu, saya juga mendengar langsung di banyak sekolah dasar Malaysia bahwa kepala sekolah memainkan peran sentral dalam membentuk budaya sekolah.

Pemimpin yang efektif adalah seorang direktur yang menangani pekerjaan administrasi sekaligus visioner jauh ke depan dalam membimbing guru, memotivasi siswa, menetapkan standar keunggulan, dan berinteraksi dengan masyarakat luas.

Seorang kepala sekolah mampu mengomunikasikan misi yang jelas, meningkatkan prestasi akademik, memperkuat pendidikan moral, dan mendorong inovasi dalam pengajaran. Kepemimpinan yang baik sering didefinisikan sebagai kepemimpinan dari dekat dan berada di sekitar masalah yang sedang dihadapi serta diselesaikan.

Di banyak sekolah di Malaysia, kepala sekolah secara teratur berkeliling kelas, berinteraksi dengan siswa, dan mendiskusikan tantangan bersama guru. Pendekatan langsung ini membantu para pemimpin sekolah memahami realitas sehari-hari dan merespons masalah dengan cepat.

Pemimpin yang baik mendengarkan sebelum mengambil keputusan dan menciptakan budaya saling menghormati.

Guru adalah sentral keunggulan sekolah. Bahkan infrastruktur terbaik pun tidak akan menjamin pendidikan berkualitas tanpa pendidik yang berdedikasi.

Sekolah dasar di Malaysia menekankan kolaborasi guru melalui pertemuan rutin, lokakarya, dan program pengembangan profesional. Kegiatan-kegiatan ini memungkinkan guru bertukar ide, meningkatkan metode pengajaran, dan tetap mengikuti perkembangan tren pendidikan.

Mengelola guru juga membutuhkan keseimbangan antara disiplin dan dorongan. Para pemimpin sekolah harus memastikan ketepatan waktu, profesionalisme, dan akuntabilitas, sambil juga menghargai kerja keras guru.

Pengakuan kecemerlangan dapat datang dalam berbagai bentuk, termasuk pujian, penghargaan, maupun peluang pengembangan karier. Ketika guru merasa dihargai, mereka menjadi lebih termotivasi untuk berkontribusi positif kepada sekolah dan bangsanya.

Manajemen sekolah berpusat pada siswa. Sekolah dasar yang sukses menempatkan siswa sebagai pusat dari setiap keputusan. Prestasi akademis memang penting, tetapi sekolah juga memupuk kreativitas, kecerdasan emosional, sportivitas, nilai-nilai sosial, dan moral.

Siswa sekolah dasar masih dalam masa pembentukan dan pertumbuhan. Oleh karena itu, disiplin harus bersifat edukatif dan bukan menghukum. Alih-alih hanya berfokus pada hukuman, sekolah yang efektif mengajarkan siswa tanggung jawab, rasa hormat, dan pengendalian diri.

Program konseling, kesempatan kepemimpinan siswa, dan kegiatan ekstrakurikuler membantu anak-anak tumbuh menjadi individu yang percaya diri.

Pelajaran penting yang lain adalah mengelola keragaman dan inklusi. Saya diajak oleh Principal Khairul Nizar berkeliling ke kelas-kelas inklusi dan juga prasekolah.

Salah satu kekuatan masyarakat Malaysia adalah multikultur. Siswa berasal dari berbagai ragam etnik dan budaya, sehingga menciptakan tantangan manajemen tersendiri sekaligus peluang.

Administrasi sekolah memastikan setiap siswa merasa diikutsertakan dan dihormati. Perayaan budaya, komunikasi multibahasa, dan praktik pengajaran inklusif membantu membangun kehidupan dan komunikasi harmonis antarmurid.

Pemimpin sekolah juga harus peka terhadap perbedaan kecepatan belajar, latar belakang keluarga, dan situasi lingkungan masyarakat. Beberapa siswa mungkin membutuhkan dukungan akademis tambahan, sementara yang lain mungkin membutuhkan bantuan emosional atau finansial.

Manajemen inklusif memastikan tidak ada anak yang tertinggal. Semua maju bersama.

Sekolah dasar di Malaysia menjaga komunikasi aktif dengan orang tua melalui pertemuan, grup pesan, dan asosiasi orang tua-guru. Orang tua adalah mitra penting dalam pendidikan karena pembelajaran tidak berhenti di gerbang sekolah, begitu yang diceritakan oleh kepala sekolahnya.

Sekolah yang dikelola dengan baik selalu memberi informasi kepada orang tua tentang kemajuan akademis, masalah disiplin, pertumbuhan siswa, perkembangan sekolah, program sekolah, dan pembangunan kepercayaan (trust).

Ketika orang tua dan guru bekerja sama, siswa memperoleh manfaat pembimbingan yang konsisten dan terarah. Di daerah perkotaan seperti Kuala Lumpur, orang tua mungkin memiliki jadwal kerja yang padat, sehingga sekolah harus beradaptasi dengan alat komunikasi digital demi kemudahan dan kenyamanan.

Menjalankan sekolah besar di perkotaan membutuhkan pengelolaan keuangan, fasilitas, dan material yang tepat. Bahkan sekolah dengan anggaran terbatas pun dapat berhasil jika sumber daya dikelola dengan bijak dan tepat sasaran.

Sekolah-sekolah di Malaysia sering memaksimalkan sumber daya yang tersedia dengan memprioritaskan kebutuhan penting seperti pemeliharaan ruang kelas, bahan pembelajaran, dan kesejahteraan siswa.

Manajemen sekolah juga mencakup menjaga keamanan gedung, kebersihan ruang kelas, perpustakaan, laboratorium komputer, lapangan olahraga, dan taman bermain. Lingkungan yang bersih dan terorganisir memengaruhi pembelajaran secara positif.

Proses belajar mengajar akan berhasil jika berada di lingkungan yang aman dan nyaman.

Manajemen teknologi menjadi semakin penting, dan banyak sekolah di Kuala Lumpur telah mengadopsi berbagai peralatan digital untuk kepentingan pengajaran, administrasi, dan pengelolaan.

Sistem berbasis internet, platform pembelajaran, komunikasi digital, dan berbagai aplikasi sangat menunjang proses pembelajaran. Pemimpin dan tim sekolah memastikan secara definitif penggunaan teknologi yang tepat dalam mendukung keberhasilan pendidikan, bukan malah menjadi pengganggu dan menimbulkan masalah.

Manajemen sekolah membutuhkan tujuan yang jelas, penilaian berkala, dan keteraturan. Sekolah yang sukses membuat rencana tahunan dengan target yang terukur. Ini mungkin termasuk meningkatkan hasil ujian, meningkatkan tingkat jumlah pembaca, ataupun meningkatkan kehadiran siswa.

Evaluasi diri membantu para pemimpin mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sistem sekolah. Data dari ujian, catatan kehadiran, umpan balik guru, para tamu, dan survei orang tua dapat memandu pengambilan keputusan yang tepat.

Manajemen sekolah yang secara berkala mengevaluasi kinerja mereka akan selalu lebih siap untuk terus menata diri terhadap perubahan lingkungan yang setiap saat dapat terjadi.