RTL IMM Al-Iskandariyyah Gelar Pelatihan Administrasi dan Tata Kelola Organisasi

RTL Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Al-Iskandariyyah menggelar pelatihan bertajuk Administrasi dan Tata Kelola Organisasi pada Sabtu (20/6/2026) di Aula Kecil Universitas Muhammadiyah Lamongan. Kegiatan tersebut diikuti seluruh anggota RTL Darul Arqam Dasar (DAD) VI PK IMM Al-Iskandariyyah sebagai bagian dari pembinaan kader sekaligus penguatan pemahaman mengenai administrasi organisasi.

Pelatihan berlangsung mulai pukul 08.00 WIB hingga selesai dan turut dihadiri sejumlah Pengurus Harian PK IMM Al-Iskandariyyah. Hadir sebagai narasumber Sekretaris Umum IMM PC Lamongan, IMMawan Dicky Eka Prasetya.

Dalam pemaparannya, Dicky menjelaskan mengenai sistem administrasi dan tata kelola organisasi yang berlaku di IMM. Ia menyampaikan bahwa tugas pokok setiap unsur pengurus pada dasarnya memiliki fungsi yang saling mendukung dalam menjalankan roda organisasi. Namun, Sekretaris Umum memiliki kedudukan dan kewenangan khusus dalam mengelola administrasi organisasi.

Menurutnya, IMM tidak mengenal jabatan Sekretaris II maupun Bendahara II. Organisasi tersebut menggunakan sistem Sekretaris Umum yang bertanggung jawab terhadap seluruh urusan administrasi dan tata kelola organisasi, termasuk koordinasi yang berkaitan dengan administrasi keuangan.

“Keunikan lain di IMM adalah ketika Sekretaris Umum berhalangan, sakit, atau tidak dapat menjalankan tugasnya, ia berhak menunjuk satu orang dari bidang lain untuk menggantikan secara sementara. Hal ini supaya roda organisasi tetap berjalan lancar tanpa terhenti,” ujarnya.

Selain menjelaskan peran Sekretaris Umum, Dicky juga menerangkan mengenai struktur organisasi IMM yang bersifat luwes. Ia menjelaskan bahwa tidak semua bidang harus selalu tercantum dalam susunan kepengurusan. Selama fungsi organisasi tetap dapat dijalankan dengan baik, kondisi tersebut tidak menjadi hambatan dalam pelaksanaan program kerja.

Kegiatan pelatihan ini diselenggarakan tidak hanya untuk memenuhi rangkaian pembinaan kader, tetapi juga untuk memberikan pemahaman kepada peserta mengenai tata cara pengelolaan surat-menyurat dan dokumen resmi yang berlaku di lingkungan IMM.

Pada kesempatan tersebut, Dicky juga memperlihatkan pedoman administrasi resmi IMM yang menjadi acuan dalam penyelenggaraan organisasi. Pedoman tersebut memuat berbagai ketentuan mengenai tata kelola administrasi yang telah disepakati dalam forum Muktamar IMM di Palembang.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan memahami sistem kerja Sekretaris Umum, prosedur penggantian tugas ketika berhalangan, fleksibilitas struktur organisasi, serta tata cara pengelolaan administrasi dan surat-menyurat sesuai ketentuan yang berlaku di IMM.

Pada akhir sesi, Dicky menyampaikan bahwa setiap kader IMM memiliki kesempatan untuk memperoleh dukungan dalam pengembangan kapasitas diri, termasuk dalam proses pengajuan beasiswa dan program pengembangan lainnya sesuai mekanisme organisasi.

“Di IMM setiap kader akan mendapatkan dukungan penuh. Misalnya jika ada yang ingin mengajukan beasiswa atau kebutuhan lain untuk pengembangan diri, kader dapat dibantu dan difasilitasi oleh pimpinan cabang maupun pengurus di atasnya sesuai ketentuan yang berlaku,” jelasnya.

Selama kegiatan berlangsung, peserta aktif mengikuti diskusi dan mengajukan berbagai pertanyaan terkait praktik administrasi organisasi yang sering ditemui dalam kegiatan kepengurusan. Interaksi tersebut menjadi bagian dari upaya memperdalam pemahaman peserta terhadap materi yang disampaikan sehingga dapat diterapkan dalam aktivitas organisasi sehari-hari. (*)